На протяжении ряда лет одной из самых актуальных тем в бюджетном учете остается централизация. В Чувашской Республике в период с 2018 по 2019 годы проведена большая работа по созданию единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности Чувашской Республики (ЕЦИС). 
На протяжении ряда лет одной из самых актуальных тем в бюджетном учете остается централизация. В Чувашской Республике в период с 2018 по 2019 годы проведена большая работа по созданию единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности Чувашской Республики (ЕЦИС). Во исполнение постановления администрации г. Чебоксары от 31 мая 2022 № 1916 , в соответствии с п.6 ст.264.1 БК РФ в 2022 году в городе Чебоксары организован процесс по передаче  функций ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и составления отчетности органов исполнительной власти и казенных учреждений города Чебоксары. Для реализации централизуемых полномочий в городе Чебоксары учреждено специализированное учреждение «Центр бухгалтерского учета города Чебоксары».
Кроме того , в республике успешно проводятся  мероприятия в области информатизации в рамках реализации подпрограммы «Информационная инфраструктура» государственной программы Чувашской Республики «Цифровое общество Чувашии», утвержденной постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 октября 2018 г. № 402, которая  обеспечивает муниципалитеты финансированием из республиканского бюджета на проведение централизации.В 2022 году в городе Чебоксары стартовал проект по централизации бюджетного (бухгалтерского) учета и  внедрению электронного документооборота в 13 муниципальных органах власти (главных распорядителей бюджетных средств) города Чебоксары, подведомственных им казенных учреждениях. а также в 13 учреждениях, ведущих учет самостоятельно, подведомственных управлению культуры и развития туризма и  управлению образования администрации города Чебоксары. В рамках данного проекта также на базе Муниципального бюджетного учреждения «Централизованная бухгалтерия муниципальных бюджетных образовательных учреждений города Чебоксары» (далее – ЦБ) внедрен электронный документооборот между Централизованной бухгалтерией и 185 обслуживаемыми ею учреждениями.На эти цели выделено 18 млн.104,4 тыс. рублей, в том числе из бюджета Чувашской Республики - 14 млн.483,5 тыс. рублей, из бюджета города Чебоксары -3 млн.620,9 тыс. рублей. Средства освоены в полном объеме.
                                                                                                     ОТЧЕТ
I. Внедрение Единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, включая комплексную интеграцию отчетности в информационную систему свода отчетности Чувашской Республики и обеспечения безопасности персональных данных в информационных системах МКУ «Центр бухгалтерского учета города Чебоксары», внедрение электронного документооборота при осуществлении функций бухгалтерского учета и отчетности в информационных системах МКУ «Центр бухгалтерского учета города Чебоксары» осуществлялось в два этапа:На первом этапе осуществлена технологическая централизация 13 ГРБС и МКУ «Центр бухгалтерского учета города Чебоксары» на базе решений 1С в защищенном исполнении на платформе 1С: Fresh.Вторым этапом проекта осуществляется функциональная централизация, в результате которой в 2022-2023 году 13 ГРБС поэтапно передают полномочия по ведению бухгалтерского учета и расчету заработной платы МКУ «Центр бухгалтерского учета города Чебоксары». Кроме того, функциональная централизация предполагает внедрение юридически значимого электронного документооборота между МКУ «Центр бухгалтерского учета города Чебоксары» и обслуживаемыми учреждениями. Отношения между сторонами регламентированы четким графиком документооборота и договором (соглашением) о взаимодействии, поэтому было принято решение о внедрении электронного документооборота преимущественно на базе «1С: БГУ КОРП» посредством подсистемы «Процессы обработки документов». В ходе исполнения контракта подрядчиками ООО  «Лидер софт- ВЦ» и компанией «Кейсофт» совместно с МКУ «Центр бухгалтерского учета города Чебоксары» проведена методологическая работа по разработке проектов внутренних нормативно – правовых актов: единой учетной политики, графика документооборота, договора о передаче функций по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности, разработаны маршрутные карты движения документов, определен состав сотрудников, участвующих в создании документа, наделены соответствующими электронными подписями ответственные лица, участвующие в оформлении (подписании) электронного первичного документа.Благодаря внедрению электронного документооборота посредством подсистемы «Процессы обработки документов» удалось организовать работу с разграничением зон ответственности между МКУ «Центр бухгалтерского учета города Чебоксары» и ГРБС, уйти от бумажного документооборота, перейти на электронные формы документов, утвержденные приказом Минфина России от 15.06.2020 № 103н. Всего на проекте было реализовано более 20 маршрутных карт, которыми охвачено порядка 126 унифицированных форм первичных бухгалтерских документов. Возможность оформлять документы в программе теперь имеется не только у бухгалтеров МКУ «Центр бухгалтерского учета города Чебоксары», но также у сотрудников договорного, планового отделов, кладовщиков , подотчетных лиц и других работников ГРБС. При этом каждый заполняет и подписывает разделы документа в соответствии со своей зоной ответственности.Совершенствование процесса автоматизации бухгалтерского учета одно из важнейших и приоритетных направлений развития цифровизации учета. Благодаря внедрению в рамках проекта ПК «Система комплексной интеграции продуктов «Кейсистемс» с решениями 1С» представление отчетных форм, их проверка, а также отслеживание состояния отчетов на текущий момент осуществляется в «1С: БГУ 2.0.». Таким образом, отмечается упрощение представления отчетности и повышение достоверности и качества отчетных данных.  ПК «Система комплексной интеграции продуктов «Кейсистемс» с решениями 1С» - это эффективный инструмент обмена бюджетными данными. На текущий момент работа ведется в рамках единых методов и стандартов взаимодействия. В связи с переходом на электронное взаимодействие при обмене первичными бухгалтерскими документами между ГРБС и МКУ «Центр бухгалтерского учета города Чебоксары» компанией «Лидер софт – ВЦ» совместно с компанией «Кейсофт»   проведено обучение 78 сотрудников работе с подсистемой «Процессы обработки документов» и «1С: Документооборот государственного учреждения 8». Обучение проводилось в очной форме с разделением на группы на базе учебного класса компании «Лидер софт – ВЦ» в течение нескольких дней. Кроме того, в рамках проекта было проведено очное обучение сотрудников ГРБС и МКУ «Центр бухгалтерского учета города Чебоксары» работе с ПК «Система комплексной интеграции продуктов «Кейсистемс» с решениями 1С». 
Итоги реализации проекта:- взаимодействие с участниками учетных процессов организовано исключительно посредством электронного (безбумажного) документооборота, что существенно сокращает сроки обработки документов, транспортные расходы ГРБС;- подсистема «Процессы обработки документов» позволяет создавать собственные правила поэтапной обработки документов в соответствии с правилами и графиком документооборота;- соблюдение единых требований к оформлению первичной учетной документации и формированию отчетности;- взаимозаменяемость сотрудников при их нахождении в отпусках, на больничном и в иных случаях;- применение единой методологии бухгалтерского учета.
Задачи на 2023 год.Наряду с достигнутыми эффектами в 2023 году запланирована большая работа по развитию проекта, в части:перехода на применение унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, что особенно актуально в связи со вступлением в силу в 2022-2023 приказа Минфина России от 15.12.2021 № 61н; внедрение единого рабочего места бухгалтера в МКУ «Центр бухгалтерского учета города Чебоксары». На сегодняшний день бухгалтер, при работе в программных продуктах, работает с  разными базами -ГРБС. Это приводит к постоянному переключению между базами учреждений. Лучшей практикой для решения этой проблемы на данный момент является программный комплекс «1С: Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия». Данный программный продукт уже закуплен на регион. В случае поддержки со стороны республиканского бюджета данная цель может быть достигнута.

II.Внедрение электронного документооборота между муниципальным бюджетным учреждением «Централизованная бухгалтерия муниципальных бюджетных образовательных учреждений города Чебоксары» и 186 обслуживаемыми муниципальными учреждениями города Чебоксары, подведомственных управлению образования администрации города Чебоксары ,осуществлено на базе «1С: Документооборот государственного учреждения 8» Кроме того, проведены работы по  обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах муниципального бюджетного учреждения «Централизованная бухгалтерия муниципальных бюджетных образовательных учреждений города Чебоксары»В связи с переходом на электронный документооборот компанией «Лидер софт – ВЦ» совместно с компанией «Кейсофт» проведено обучение 572 сотрудников работе с подсистемой «Процессы обработки документов» и «1С: Документооборот государственного учреждения 8», проведена  методологическая работа по разработке проекта единой учетной политики, разработан единый для всех учреждений проект графика документооборота, подготовлен проект договора о передаче функций по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности. На базе разработанного проекта графика документооборота специалистами компании «Лидер софт – ВЦ» реализовано более 20 маршрутных карт, которыми охвачено порядка 170 унифицированных форм первичных бухгалтерских документов.Особенностью проекта является то, что в обмене документами между ЦБ и обслуживаемыми учреждениями участвуют скан – копии первичных бухгалтерских документов, подписанных квалифицированной ЭЦП оператора. 
Итоги реализации проекта:- взаимодействие с участниками учетных процессов организовано исключительно посредством электронного (безбумажного) документооборота, что существенно сокращает сроки обработки документов, транспортные расходы учреждений;- соблюдение единых требований к оформлению первичной учетной документации и формированию отчетности.
Задачи на 2023 год.В задачах на 2023 год запланирован перевод баз данных в ЕЦИС   12-  муниципальных учреждений, не обслуживаемых централизованными бухгалтериями, а также передача этими учреждениями функций по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности в МКУ «Центр бухгалтерского учета города Чебоксары».Кроме того , в планах перевод в ЕЦИС 24 учреждений , подведомственных управлению  культуры и развития туризма администрации города Чебоксары, 11 учреждений, подведомственных управлению физической культуры и спорта администрации города Чебоксары , а также  организация документооборота между централизованной бухгалтерией управления физической культуры и спорта централизованной бухгалтерией управления культуры и развития туризма и обслуживаемыми ими учреждениями .